Для чего нужна картотека для хранения трудовых книжек?

Главная страница каталога статей |

Главная страница портала » Главная страница каталога статей » Публикация статей на тему » ТОВАРЫ И УСЛУГИ

Для чего нужна картотека для хранения трудовых книжек?

Документ "трудовая книжка" представляет собой официальный документ лица, получающее первый раз оформление с начала его работы и включает в себя индивидуальную содержательную информацию о нем: сюда включаются данные, дата, а также год рождения, образование (среднее, высшее), профессия, специальность (к примеру, финансовый менеджмент, экономика предприятия и другое). Помимо этого, такому официальному документу присвоен, обязательно, регистрационный номер. Когда месяц подходит к концу человек который отвечает за правильное ведение трудовых книжек, предоставляет в отдел бухгалтерии данные о наличии соответствующих бланков, а также о суммах, которые были получены за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера.

Следует отметить, что трудовые книжки требуют надежного хранения, так как являются документами строгой отчетности. Их лучше всего хранить в сейфе. Но если сейф отсутствует по каким-либо причинам, то документацию можно хранить и в картотеке, надежно запираемой на ключ.

Шкаф для трудовых книжек применяется не только для хранения, но и архивирования карточек самого разного размера, трудовых книжек, других документов. Картотеки из металла достаточно надежны, удобны в использовании. Как правило, они покрыты светлой краской, что придает изящный внешний вид и повышенную износостойкость. Картотеки для хранения трудовых книжек содержат делители для удобного хранения документов. Этот шкаф дает возможность не только надежно хранить, но и удобно складывать документацию разных форматов (А0-А6). Кроме этого, такие картотеки экономно используют площадь в любом офисе. К преимуществам металлической мебели можно отнести надежную защиту от грызунов, а также лучшая (если сравнивать с деревянной мебелью) влагостойкость и огнестойкость.

Кто же в фирме отвечает за учет, ведение, а также хранение трудовых книжек? Обычно, эти обязанности выполняет кадровик, в других случаях секретарь или бухгалтер.

Если кадровик меняет место работы, то трудовые книжки передаются согласно акту приема-передачи дел. Этот акт необходимо заверить 2-мя подписями - с одной стороны указать фамилию и должность человека, принявшего документы, со второй стороны - сдавшего. Если по каким-либо причинам изъяты некоторые трудовые книжки, то необходимо составить акт, в котором обязательно зафиксировать причины их отсутствия.

Реклама:

Все городские новости в одной газете Дзержинский шахтер

В модели Портера имеется ввиду, что есть пять основных сил, которые создают структуру отрасли.

Источник: http://www.sclad.ru/

Категория: ТОВАРЫ И УСЛУГИ | Добавил: publicart (28.10.2010)

Просмотров: 587

Всего комментариев: 0

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]

Спасибо за ваши рекомендации:	Tweet
Нравится

Схожие материалы:

Категории раздела

Информация для Вас

Добавить рекламу

Иран готов приобрести пшеницу в ...

Республика Иран готова за 200/400 тысяч тонн импортируемой пшеницы заплатить золотом или нефтью. Информация распространена агентством "Reuters" со ссылкой на компании экспортеров злаковых.

Оценка Twitter - 10 миллиардов д...

Потенциальные покупатели Twitter оценили микроблог в 8-10 миллиардов долларов. Оценщиками выступили Google и Facebook.

Доллар подорожает по отношению к...

Эффективный курс российского рубля к 2025 году может понизится до 15% по отношению к 2011 году, и тем самым довести отметку за 1 доллар США в 43 рубля. В сообщении заместителя министра экономического развития России Андрей Клепач, дается прогноз социально-экономического развития РФ до 2030 года.

Строительство деревянных домов

Несмотря на обилие строительных материалов, деревянные дома по-прежнему пользуются большим спросом. О достоинствах и недостатках домов из дерева, а также особенностях их строительства, читайте далее

Как просто получить визу в США.

Всем уже давно известно, что получить визу в Америку не такое уж простое действие как кажется на первый взгляд. Именно поэтому планируя путешествие в Страны Северной Америки, необходимо сразу же вспомнить об оформлении визы в США. Любой турист, оформляя такую визу, будь то туристическая виза в США, гостевая или бизнес виза в Америку, не сможет учесть всех нюансов, которые необходимы при оформлении визы. Поэтому к сбору всех необходимых документов на визу в США стоит подойти весьма ответственно. Как известно, заявителю на визу необходимо собрать как можно большее количество документов, подтверждающих его прочные связи со страной проживания.

Чехия вновь попала в десятку!

Нет, на этот раз речь идет не о знаменитом чешском хоккее или лучших в мире трамваях. Международное издательство туристических справочников Lonely Planet опубликовало рейтинг лучших алкогольных напитков мира, в топ-листе которого, оказались сразу два чешских представителя: карловарский ликер «Бехеровка» и скандально знаменитый Абсент.

ООО "ГапроТерм"

Проектные работы, автоматизация и АСУ ТП, котельное оборудование, котлы, блочные котельные, автоматизация котельных, водогрейное оборудование, светодиодные источники света, прожекторы, лампы, уличные светильники, контрольно-измерительные приборы, термометры, манометры, датчики,

ИП Парикмахерский Учебный Центр ...

Обучение парикмахерскому делу.

ООО "ПРАНА"

Строительство коттеджей. Петербург.

Опасен ли секс в жару?

Профессия системного администратора

гадания магия - старая традиция или сатанизм?

Гріхи її тяжкіКолишнім урядом України впритул зайнялася прокуратура

Что делать компании с отказными клиентами?

Видео объявления

Добавить видео

Информация

Корзина

Ваша корзина пуста

АКТИВНЫЙ ОТДЫХ [3]	БИЗНЕС И ФИНАНСЫ [10]
ДОМ И СЕМЬЯ [15]	МЕДИЦИНА И ЗДОРОВЬЕ [8]
КУЛЬТУРА И ИСКУССТВО [11]	ИНТЕРНЕТ И ТЕХНОЛОГИИ [12]
КОМПЬЮТЕРЫ [6]	ОБРАЗОВАНИЕ И НАУКА [4]
ПУТЕШЕСТВИЯ [1]	ПРОМЫШЛЕННОСТЬ [4]
ТОВАРЫ И УСЛУГИ [32]	УВЛЕЧЕНИЯ [7]
СМИ И ПЕРИОДИКА [0]	СПОРТ [5]
КРАСОТА И МОДА [5]	ДЛЯ ДЕТЕЙ [1]
ПОЛИТИКА И ЭКОНОМИКА [1]	РАЗНОЕ [10]
РЕКЛАМА И PR [5]	ВЕБ ДИЗАЙН [2]
АВТОМОБИЛИ И МОТО ТРАНСПОРТ [8]	СТРОИТЕЛЬСТВО И НЕДВИЖИМОСТЬ [35]
СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО И АГРАРИЯ [0]	ТРАДИЦИИ, ОБРЯДЫ И РЕЛИГИИ [0]